Neben der Mitgliedschaftsstrategie ist das clubinterne Aufnahmereglement ein zentrales Dokument. Die Aufnahme in den Club ist für jedes Mitglied einmalig und sollte feierlich gestaltet werden.

Aufnahmereglement

Dieses sollte möglichst klar und einfach sein und einen zeitlich kurzen Aufnahmeprozess ermöglichen. Der Prozess sollte gewährleisten, dass zwischen Einreichung eines Aufnahmegesuchs und effektiver Aufnahme nicht mehr als drei Monate benötigt werden.
Orientierungshilfe Aufnahmereglement  - Flow Chart

Mögliche Inhalte eines Aufnahmereglements:

• Zuständigkeiten des Vorstands, der Aufnahmekommission, des/der Mitgliedschaftsbeauftragten und der Clubmitglieder
• Aufnahmebedingungen
• Einspracheverfahren
• Aufnahme in den Club

Der Multidistrikt empfiehlt, dass nur qualifizierte, gegenüber der Aufnahmekommission begründete Einsprachen berücksichtigt werden. Ein unbegründetes Veto eines Mitglieds sollte der Berücksichtigung einer motivierten Kandidatur nicht im Wege stehen.

Clubbesuche

Bei den ersten Clubbesuchen sollte der Pate/die Patin jeweils anwesend sein und den Kandidaten/die Kandidatin mit möglichst vielen Clubmitgliedern bekannt machen. Dieses wichtige gegenseitige Bekanntmachen kann ausserhalb des Clubs ergänzt werden.

Feierliche Aufnahme

Die Aufnahme des neuen Mitglieds sollte feierlich und würdig gestaltet werden, schliesslich ist es ein einmaliger Moment im Lions-Leben.
Leitfaden zur Gestaltung von Einführungsfeiern für neue Mitglieder (ME22)

Checkliste, an was zu denken ist:

• Urkunden für Neumitglied und Pate/Patin (Willkommens Kit beim Generalsekretariat MD102 rechtzeitig bestellen)
• Pin (rechtzeitig beim Lions Shop bestellen)
• Club-Fanion
• Aktuelles Programm und Club-Statuten
• Informationen zur LionsBase, zum Ausbildungstag für Neumitglieder, zur National Convention (vorzugsweise zusammen mit dem Paten/der Patin)

Das Essen gemeinsam am Tisch von Vorstandsmitgliedern und dem Paten/der Patin einzunehmen ist ein weiteres Detail, um die Aufnahme feierlich zu gestalten. Fortan gilt es, die Empfehlungen des nächsten Prozesses «Integration» zu beachten