Activity-Reporting

Les activités sociales sont un des axes principaux autour duquel se construit la vie du club. Leurs inscriptions dans la LionsBase permet la reconnaissance du travail effectué.

Les actions sociales (ou de service) sont un moyen pour les clubs Lions d’améliorer la vie des collectivités locales. La prise en compte des actions sociales fait partie intégrante de la LionsBase depuis 2001 et permet ainsi aux Lions Clubs de mesurer l’impact qu’ils ont sur leurs communautés par le biais de services. 

Depuis peu, la liste de vos actions sociales peut être consultée directement sur l’app LionsBase. Pour les voir, il s’agit simplement de suivre les étapes suivantes:

1. Cliquez sur votre club dans l’application. Descendez jusqu’à ce que vous voyiez le titre “actions sociales”
2. Cliquez sur “actions sociales”
3. Si votre action sociale existe déjà, cliquez pour l’ouvrir

Si votre action sociale n’apparaît pas dans la liste ou si des informations sont manquantes, avisez votre responsable des actions sociales qui sera en mesure de faire les corrections.

Les présidents, les trésoriers, les responsables d’actions sociales et les Lionsbase Master peuvent créer et mettre à jour les données des actions sociales directement via l’app Lions Base. Plus besoin d’être un as en informatique, tout est intuitif et à la portée de tous.

Marche à suivre pour entrer ou mettre à jour vos données en utilisant l’app

1. Cliquez sur votre club dans l’application. Descendez jusqu’à ce que vous voyiez le titre “actions sociales”
2. Cliquez sur “actions sociales”
3. Si votre action sociale existe déjà, cliquez pour l’ouvrir
4. Si votre action sociale n’est pas déjà saisie, cliquez sur le petit “+” en haut à droite 
5. Compléter / modifiez les champs de votre action sociale
   • Nom de l’action
   • Catégorie / cause :  choisir la catégorie / cause qui vous semble la plus pertinente
   • Date de début de l’activité 
   • Date de fin de l’activité
   • Description
   • Lieu ou pays du bénéficiaire
   • Le bénéficiaire : en faveur de qui l’action sociale est organisée
   • Montant récolté: montant récolté lors de l’action sociale (s’il y a lieu) 
   • Montant donné dans le cadre de cette action sociale (les fonds donnés peuvent être différents des fonds récoltés, soit parce que vous en garder une partie dans votre réserve pour des actions sociales futures, soit que le don a été complété ou entièrement fait depuis votre réserve)
   • Volontaires: nombre de membres Lions qui ont participé à l’organisation de l’action sociale
   • Personnes servies:  nombre de personnes qui vont bénéficier de l’action sociale (si applicable) 
   • Heures de travail:  le nombre d’heures consacrées à l’organisation de l’action par l’ensemble des volontaires impliqués.  Une approximation est suffisante, nul besoin de demander à vos membres de timbrer!
6. Enregistrez ou Publiez ou Supprimez votre action
   • Enregistrez: les données qui appartiennent au domaine public seront visibles sur la partie publique de votre site (image 7)
   • Publiez: votre activité sera visible sur les volets publics et privés de votre site et sera comptabilisée au LCI (image 8)
   • Supprimez:  si vous ne désirez pas garder votre saisie, cliquez sur supprimer.  Attention, une fois votre action publiée, vous ne pouvez plus la supprimer depuis l’application.  Si une erreur est détectée, vous devrez demander à votre Lionsbase Master qu’il la supprime depuis TYPO3..

Nous vous invitons également à lire les différentes instructions liées à ces champs dans la documentation disponible à ce sujet. Vous retrouvez les nouveautés de l'application LionsBase mobile dans les notes de version.